Office Manager

Reageer
op deze vacature

  • Toegestane bestandstypen: odt, pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 2 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Provincie
Zuid-Holland
Dienstverband
Tijdelijk
Uren per week
0,6 - 0,8 FTE
Doelgroep
Voortgezet onderwijs (vmbo/havo/vwo)

Over de functie

Ben jij accuraat, zelfstandig, flexibel en een echte duizendpoot? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een leuke, christelijke scholengemeenschap in de provincie Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Office Manager die het Support team op deze school komt versterken.

Als medewerker van het team Support zorg je dat de leerlingadministratie correct wordt beheerd. Jij bent vaak het eerste contact met ouders en bent daarmee het visitekaartje van de school. Je staat ouders met vragen telefonisch te woord, stelt brieven en mailings op, plant oudergesprekken, helpt collega’s met vragen, verzorgt rapporten, etc.

Naast deze werkzaamheden organiseer je ook projecten zoals ouderavonden, diploma-uitreikingen en andere schoolactiviteiten. Het is dus een afwisselende functie waarbij je de tijd zelf kunt indelen. Je hebt de schoolvakanties vrij en tussen de vakanties door zijn er af en toe piekperiodes. Je vind het fijn om verschillende taken uit te voeren en ondersteund andere collega's of andere teams waar nodig. Kort gezegd ontzorg je de docenten en schoolleiding zodat de 1200 leerlingen op deze school ongestuurd onderwijs kunnen ontvangen. Het betreft een veelomvattende functie met veel uitdagingen.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt terecht op een christelijke school waar leerlingen voortgezet onderwijs volgen op het niveau dat bij ze past. Vanuit hun christelijke overtuiging helpen ze leerlingen om kennis op te doen, vaardigheden te ontwikkelen, talenten te ontplooien en oog te krijgen voor de wereld om ons heen. Zo vormen ze een brug naar een vervolgopleiding én een toekomstige plek in de samenleving. Een positie waar ze van betekenis zijn voor de maatschappij. Eenmaal werkzaam op de school kom je terecht in een groeiend team van 4 fijne en betrokken collega's. Ook schakel je veel met andere afdelingen binnen de school.

Dit bieden wij jou

Je wordt ingeschaald in schaal 5 conform onderwijs cao. Dit komt neer op een bruto maandsalaris van €1.890 – €2.700 o.b.v. een fulltime dienstverband. 

Daarnaast bieden wij:
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gratis deelname aan onderwijstrainingen en netwerkborrels.

Dit vragen wij van jou

  • Affiniteit of ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Vaardigheid in omgaan met administratieve software;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je werkt secuur en accuraat;
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamplayer;
  • Je bent een verbaal sterk persoon die goed kan schakelen met zowel interne- als externe partijen;
  • Je hebt affiniteit met de christelijke identiteit van de school;
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag, vrijdag.

Solliciteren

Interesse in deze vacature? Neem vrijblijvend contact op met Lianne via lianne@adhocdocent of bel/app naar 06 11 22 03 64. Ook je vragen zijn natuurlijk welkom!
Vestiging
Rotterdam - Adhocdocent